KI-Beratung für Unternehmen – klarer Plan statt KI-Aktionismus

Eine KI-Beratung klärt, wo künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen einen messbaren Nutzen bringt, was sie kostet, welche Risiken bestehen und in welcher Reihenfolge du vorgehen solltest. Dazu schauen wir uns deine Abläufe, Daten und Programme an, sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, und bewerten mögliche Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand und Risiko. Am Ende steht keine Folienschlacht, sondern eine priorisierte Liste mit klaren nächsten Schritten – und eine ehrliche Aussage dazu, was du nicht brauchst.

Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, die spüren, dass KI relevant ist, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Typische Ausgangslagen: Mitarbeitende nutzen bereits privat KI-Tools und es gibt keine Regeln dafür, der Wettbewerb wirbt mit KI, oder es liegen mehrere Tool-Angebote auf dem Tisch, die sich schwer vergleichen lassen. Wenn du dagegen schon genau weißt, welchen Ablauf du automatisieren willst, kannst du die Beratung überspringen und direkt mit der Umsetzung starten.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Potenzialanalyse, Workshop, Roadmap und Schulungen bieten wir als Pakete zum vorab vereinbarten Festpreis an; der Umfang hängt davon ab, wie viele Bereiche wir betrachten, wie viele Personen beteiligt sind und ob eine schriftliche Roadmap gewünscht ist. Den Preis nennen wir dir nach dem Erstgespräch schriftlich, bevor du etwas beauftragst. Für die spätere Umsetzung gelten eigene Richtwerte, etwa ab rund 1.500 € netto für eine einzelne, klar abgegrenzte Automatisierung.

Das hängt vom Format ab. Ein Workshop zur Potenzialanalyse ist in der Regel ein kompakter Termin, gefolgt von der Auswertung. Eine Roadmap entsteht über einige Wochen, weil Gespräche mit mehreren Beteiligten und die Sichtung der Systeme dazugehören. Umsetzungsbegleitung und Schulungen richten sich nach deinem Tempo. Wir planen bewusst so, dass du nach kurzer Zeit eine erste Entscheidungsgrundlage in der Hand hast, statt monatelang auf ein Gesamtgutachten zu warten.

Je nach Format eine priorisierte Liste konkreter Anwendungsfälle mit Nutzen-, Aufwands- und Risikoeinschätzung, eine Empfehlung für passende Werkzeuge, eine Einordnung zu Datenschutz und EU AI Act, einen Entwurf für interne KI-Nutzungsregeln, einen Schulungsplan und ein Konzept für den ersten Pilot. Alles so aufgeschrieben, dass du damit auch zu einem anderen Umsetzer gehen könntest.

Nein. Die Beratung ist ein eigenständiges Ergebnis, und die Dokumentation ist so angelegt, dass dein eigenes Team oder ein anderer Dienstleister damit weiterarbeiten kann. Wenn du möchtest, setzen wir die Empfehlungen natürlich um – von Workflows über Chatbots bis zum Telefonassistenten. Aber eine Beratung, die nur zum eigenen Umsetzungsauftrag führt, wäre keine unabhängige Beratung.

Nein. Wir empfehlen Werkzeuge nach deinen Anforderungen: Datenschutz, vorhandene Programme, Budget, Datenmenge und die Frage, wer die Lösung später pflegt. Manchmal ist das ein etabliertes Sprachmodell, manchmal eine Funktion, die deine vorhandene Software schon mitbringt, manchmal ein selbst gehosteter Workflow. Welche Anbieter wir warum empfehlen, legen wir offen.

Eine gute KI-Schulung für Unternehmen vermittelt nicht nur, wie man Prompts schreibt. Sie erklärt, wie Sprachmodelle arbeiten und warum sie Fehler machen, welche Daten nicht in welche Tools gehören, wie man Ergebnisse prüft, welche internen Regeln gelten und wie KI in den konkreten Aufgaben der Teilnehmenden hilft. Wir schulen deshalb mit Beispielen aus deinem Alltag, nicht mit allgemeinen Demos, und passen Tiefe und Inhalte an Rolle und Vorwissen an.

Art. 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zu ergreifen, die die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten unterstützen. Seit einer Änderung im Jahr 2026 ist das bewusst allgemein gefasst: Es gibt keinen vorgeschriebenen Kurs und kein Pflichtzertifikat, die Maßnahmen sollen zu Wissen, Erfahrung und Einsatzkontext passen. Eine Schulung ist also nicht die einzige, aber eine naheliegende und gut dokumentierbare Maßnahme. Eine Rechtsberatung ersetzt diese Einordnung nicht.

Wir arbeiten in der Beratung mit so wenig personenbezogenen Daten wie möglich – meist reichen Beschreibungen und anonymisierte Beispiele. Bei der Bewertung von Werkzeugen prüfen wir, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO möglich ist, wo die Daten verarbeitet werden und ob Eingaben zum Training verwendet werden. Ein wichtiger Teil vieler Beratungen ist genau das: klare Regeln, welche Informationen in welche KI-Tools dürfen. Bei heiklen Fragen beziehen wir deinen Datenschutzbeauftragten ein.

Förderprogramme für Beratung und Digitalisierung gibt es auf Bundes- und Landesebene, sie ändern sich aber häufig, sind oft an bestimmte Unternehmensgrößen gebunden und setzen teilweise voraus, dass die Beratung von speziell zugelassenen Beraterinnen und Beratern durchgeführt wird. Wir versprechen dir deshalb keine Förderung. Unser Tipp: Frag vor der Beauftragung bei deiner IHK, Handwerkskammer oder Wirtschaftsförderung nach, welche Programme aktuell für dich gelten – und beantrage sie gegebenenfalls, bevor du den Auftrag erteilst, weil viele Programme das verlangen.

Dann ist das ein gutes Ergebnis, weil du Geld für ein Projekt sparst, das sich nicht gerechnet hätte. Häufig zeigt sich in solchen Fällen, dass der eigentliche Engpass woanders liegt – bei unklaren Abläufen, fehlenden Daten oder einer Software, die nicht zusammenspielt. Auch das halten wir fest, damit du weißt, was als Nächstes wirklich hilft.

Beides ist möglich. Unser Sitz ist in Oberhausen; Unternehmen aus dem Ruhrgebiet besuchen wir gern vor Ort, besonders für Workshops mit mehreren Beteiligten. Bundesweit arbeiten wir per Videocall mit Bildschirmfreigabe – Gespräche, Sichtung der Systeme und Ergebnispräsentation funktionieren so genauso gut.