Förderung
Förderung für Digitalisierung und KI
Ein Überblick über Programme von Bund und Land mit den Angaben der Programmgeber selbst, mit Datum und ohne Förderversprechen.

Auf einen Blick
- Quellen
- Programmgeber
- Stand
- 24.10.2026
- Zusage
- keine von uns
- Antrag
- vor Projektstart
Programme des Bundes für Digitalisierung und KI
Förderung für Digitalisierung ist ein Feld, das sich schnell verändert. Programme laufen aus, Töpfe sind ausgeschöpft, Bedingungen werden angepasst. Deshalb steht auf dieser Seite nur, was der jeweilige Programmgeber auf seiner eigenen Website beschreibt, und zu jedem Programm das Datum, an dem wir die Seite gelesen haben. Betrachten Sie die Seite als Orientierung für das Gespräch mit dem Programmgeber, nicht als Antragshilfe.
Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA): Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie fördert mit Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen. Das BAFA ist die Bewilligungsbehörde. Gefördert werden Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung, die Kosten werden über einen nicht rückzahlbaren Zuschuss verringert. Es geht also um Beratung und nicht um den Bau von Software. Nach der Richtlinie gelten Zuschussanträge bis zum 31. Dezember 2026. Pro Unternehmen sind höchstens fünf geförderte Beratungen möglich, höchstens zwei pro Jahr. Das Unternehmen beantragt online über die BAFA-Plattform. Mit der Beratung darf erst nach dem Informationsschreiben begonnen werden, und schon ein abgeschlossener Beratungsvertrag gilt als Beginn.
ERP-Förderkredit Digitalisierung (KfW): Die KfW bietet einen Kredit für Digitalisierungsvorhaben an, auch für Einzelunternehmen, Freiberufler und kleine und mittlere Unternehmen. Die Seite unterscheidet drei Stufen. Stufe 2 nennt unter anderem Prozessdigitalisierung und digitale Schnittstellen, Stufe 3 Zukunftstechnologien wie Big Data und KI. Zum Kredit kann ein Zuschuss kommen: 3 Prozent des ausgezahlten Kreditbetrags in Stufe 2 und 5 Prozent in Stufe 3, höchstens 200.000 Euro. Das ist ein Zuschuss auf den Kredit und keine Förderung der halben Projektsumme. Der Antrag wird nicht direkt bei der KfW gestellt, sondern über einen Finanzierungspartner wie die Hausbank, und zwar bevor mit dem Vorhaben begonnen wird. Über Zinssatz und Konditionen entscheidet die Bank im Einzelfall.
Förderdatenbank des Bundes: Wer weitere Programme sucht, findet auf foerderdatenbank.de eine Übersicht über Förderprogramme des Bundes, der Länder und der EU, die sich nach Thema, Fachgebiet und Region durchsuchen lässt. Dort stehen auch Verweise auf Förderorganisationen und auf Beratungsangebote.
Über ältere Programme finden Sie im Netz noch viele Artikel. Ob ein Programm heute noch Anträge annimmt, steht nur beim Programmgeber. Ein Beitrag ohne Datum, der ein Programm als offen beschreibt, ist deshalb keine Grundlage für eine Entscheidung.
- BAFA, Förderung von Unternehmensberatungen für KMU: Beratung, Zuschuss, Antrag durch das Unternehmen, Richtlinie für Anträge bis 31.12.2026.
- KfW, ERP-Förderkredit Digitalisierung (511, 512): Kredit über die Hausbank, Zuschuss 3 bzw. 5 Prozent des Kredits in Stufe 2 bzw. 3.
- Förderdatenbank: Suchportal des Bundes, keine Förderung an sich.
Stand laut Programmgeber, abgerufen am 24.10.2026: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU, bafa.de (die Seite nennt kein eigenes Datum, die jüngsten Angaben darauf stammen von 04/2026 und 06/2026). ERP-Förderkredit Digitalisierung, kfw.de (kein Aktualisierungsdatum, Copyright 2026). Förderdatenbank, foerderdatenbank.de. Zinssätze und Zuschusshöhe im Einzelfall legen KfW und Hausbank fest.

Programme in NRW: NRW.BANK und Land
Für Betriebe mit Sitz in Nordrhein-Westfalen setzt die NRW.BANK mehrere Landesprogramme um. Auffällig ist, dass zwei Zuschussprogramme zurzeit keine Anträge annehmen. Das steht ausdrücklich auf den Seiten der NRW.BANK, Stand 24.10.2026.
NRW.BANK.Impuls KI
Zuschuss für die Vorbereitung des KI-Einsatzes in kleinen und mittleren Unternehmen mit Sitz in NRW. Modul A fördert konzeptionelle Beratung, Modul B den Test von KI-Systemen für einen konkreten Anwendungsfall. Die Seite nennt 50 Prozent Zuschuss, höchstens 25.000 Euro innerhalb von zwei Jahren und eine Bagatellgrenze von 5.000 Euro. Das Portal ist wegen zahlreicher Anträge geschlossen, angelegte Entwürfe werden nicht mehr berücksichtigt. Mit dem Vorhaben darf erst nach dem Zuwendungsbescheid begonnen werden.
MID-Digitale Prozesse
Zuschuss des Landes für externe Beratung zur Analyse und Optimierung interner Prozesse: Ist-Analyse, Soll-Konzept, Hilfe bei der Software-Auswahl, Begleitung der Einführung. Höchstens 500 Euro je Tagewerk, bis zu 30 Beratungstage, höchstens 15.000 Euro. Software, Hardware und Lizenzen sind nicht förderfähig. Der Förderaufruf 2026 ist ausgeschöpft. Das Angebot muss von einem Unternehmen mit Sitz in der EU stammen, Unteraufträge sind unzulässig.
MID-Digitalisierung
Zuschuss des Landes für die Entwicklung marktgängiger digitaler Produkte mit hohem Innovationspotenzial, die mindestens eine von fünf Technologien einsetzen, etwa KI, maschinelles Lernen oder AR/VR. Die Seite nennt 50 Prozent Zuschuss, höchstens 15.000 Euro. Vergeben wird per monatlichem Losverfahren. Es geht um Produkte für eine Zielgruppe am Markt, nicht um interne Werkzeuge.
Förderkredit und Fördermittelberatung
Auf wirtschaft.nrw nennt das Land den zinsvergünstigten Förderkredit NRW.BANK.Digitalisierung und Innovation für kleine und mittlere Unternehmen sowie das Bürgschaftsprogramm für Vorhaben ohne ausreichende Sicherheiten. Zusätzlich berät die NRW.BANK anbieterunabhängig zu Fördermitteln, etwa bei Fördersprechtagen, in Seminaren und telefonisch. Beträge nennt die Seite nicht.
Stand laut Programmgeber, abgerufen am 24.10.2026: NRW.BANK.Impuls KI (nrwbank.de/impuls-ki, Dokumente datiert 09/2026), MID-Digitale Prozesse (nrwbank.de/mid-digitale-prozesse, FAQ Stand 09/2026), MID-Digitalisierung (nrwbank.de/mid-digitalisierung, FAQ Stand 07/2026; laut NRW.BANK wurde die Richtlinie zum 1. Januar 2026 angepasst und der Schwerpunkt „Digitale Prozesse“ ist dort entfallen), Förderkredit und Beratung (wirtschaft.nrw/mittelstand-finanzierung, ohne Datum). Wann geschlossene Programme wieder öffnen, nennen die Seiten nicht. Prüfen Sie den Status bei der NRW.BANK, bevor Sie planen.
Kommunale Angebote im Ruhrgebiet: Anlaufstellen
Neben Bund und Land gibt es Stellen vor Ort, die Betriebe unabhängig von uns beraten. Wir sind mit keiner von ihnen verbunden. Wir nennen sie, weil ein kurzes Gespräch dort oft klärt, welches Programm überhaupt zu Ihrer Größe, Ihrer Branche und Ihrem Vorhaben passt. Förderbeträge nennen wir hier bewusst nicht, sie können sich ändern und gehören in das Gespräch mit der Stelle.
OWT Oberhausener Wirtschafts- und Tourismusförderung: Die Wirtschaftsförderung der Stadt Oberhausen hat auf ihrer Website einen eigenen Bereich Digitalisierung. Dort beschreibt sie Beratung und Veranstaltungen für Unternehmen, darunter eine digitale Strategieentwicklung in Kooperation mit dem Mittelstand-Digital Zentrum Ruhr-OWL, die laut Seite für kleine und mittlere Unternehmen kostenfrei ist, und gibt an, dass eine Erstberatung immer kostenfrei ist. Die Seite trägt das Datum 25.07.2024. Einzelne dort genannte Programme können sich seither geändert haben, deshalb klären Sie die Details direkt mit der OWT.
IHK für Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen: Die Kammer ist die Anlaufstelle für Betriebe in diesen drei Städten. Auf ihrer Website informiert sie zu Digitalisierung und Innovation, unter anderem mit Veranstaltungen zu IT-Sicherheit und zum Einsatz von KI, und hat einen Bereich zur Unternehmensförderung. Konkrete Förderprogramme nennt die Startseite nicht, fragen Sie dort nach, was für Ihren Fall in Frage kommt.
Business Metropole Ruhr: Die Wirtschaftsförderung für das Ruhrgebiet mit seinen 53 Städten arbeitet an Standortmarketing, Strukturpolitik und der Förderung von Zukunftsmärkten und Innovationen und veröffentlicht Marktberichte wie den Wirtschaftsbericht Ruhr. Konkrete Beratung zu Digitalisierung oder Förderung beschreibt die Startseite nicht, Fragen richten Sie über die Kontaktseite an die Gesellschaft.
NRW.BANK: Die Förderbank des Landes berät nach eigener Darstellung anbieterunabhängig zu Fördermitteln von NRW.BANK, Land, Bund, EU und KfW, etwa bei Fördersprechtagen, in Seminaren und telefonisch. Für den Einstieg ist das eine breite Anlaufstelle, wenn Sie noch gar nicht wissen, welcher Topf infrage kommt.
Unser Rat: Sprechen Sie mit einer dieser Stellen, bevor Sie ein Projekt beauftragen. Fast alle Programme, die wir oben gelesen haben, verlangen, dass der Antrag vor dem Beginn des Vorhabens gestellt wird oder dass noch kein verbindlicher Vertrag besteht.
Stand laut jeweiliger Website, abgerufen am 24.10.2026: owtgmbh.de/digitalisierung (Seitendatum 25.07.2024), ihk.de/meo, business.ruhr, wirtschaft.nrw/mittelstand-finanzierung. Die Adressen nennen wir als Text, damit Sie die Stellen selbst aufrufen und die Angaben prüfen können.

So prüfen wir die Förderfähigkeit
Ob ein Vorhaben gefördert wird, entscheidet der Programmgeber, nicht wir und nicht Sie. Unser Teil ist die Vorarbeit: das Vorhaben so klar zu beschreiben, dass Sie die Frage dort gezielt stellen können.
- 01
Vorhaben beschreiben
Wir klären mit Ihnen, was gebaut oder verbessert werden soll: Welcher Ablauf ist heute zu langsam, welche Daten sind beteiligt, was soll danach anders laufen? Das ist ohnehin der erste Schritt jedes Projekts.
- 02
Programmart zuordnen
Programme fördern Verschiedenes: Beratung, Konzept und Test, marktgängige Produkte oder einen Kredit für Investitionen. Wir ordnen Ihr Vorhaben ein und sagen ehrlich, wenn ein Programm Software oder Entwicklung ausdrücklich nicht fördert.
- 03
Bedingungen gegenprüfen
Wir lesen die Seite des Programmgebers gemeinsam mit Ihnen: Größe des Unternehmens, Sitz, Zeitpunkt des Antrags, Regeln zu Auftragnehmern. Offene Punkte notieren wir als Fragen.
- 04
Programmgeber fragen
Mit den Fragen gehen Sie zur Stelle, die entscheidet: NRW.BANK, Hausbank, IHK oder Wirtschaftsförderung. Wer den Antrag stellt, hängt vom Programm ab. Beim Förderkredit läuft er über die Hausbank, bei den NRW.BANK-Zuschüssen stellt das Unternehmen ihn über das Kundenportal.
- 05
Technik beschreiben, dann starten
Erst nach der Rückmeldung des Programmgebers beginnen wir. Auf Wunsch liefern wir die fachliche Beschreibung der technischen Umsetzung und des Ablaufs, die Sie Ihrem Antrag beilegen können.
Was wir nicht tun: Wir stellen keinen Antrag für Sie, wir geben keine Förderzusage, und wir treten nicht als zugelassener Berater eines Programms auf. Ob ein Programm einen Auftragnehmer wie uns akzeptiert, steht in dessen Regeln. Zum Beispiel verlangt MID-Digitale Prozesse ein Angebot eines Unternehmens mit EU-Sitz und schließt Unteraufträge aus. Unser Angebot zu KI finden Sie auf der Seite KI-Beratung.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Können Sie eine Förderung zusichern?
Nein. Über eine Förderung entscheidet allein der Programmgeber, bei den hier genannten Programmen sind das das BAFA, die KfW über Ihre Hausbank oder die NRW.BANK. Wir können weder Bewilligung noch Höhe oder Zeitpunkt vorhersagen. Wir ordnen Ihr Vorhaben ein, benennen Programme, die dazu passen könnten, und beschreiben die technische Umsetzung nachvollziehbar. Das ist Vorarbeit, keine Zusage. Wer Ihnen eine Förderung fest verspricht, verspricht etwas, das er nicht in der Hand hat.
Wer stellt den Antrag?
Das hängt vom Programm ab. Bei der BAFA-Beratungsförderung beantragt das Unternehmen online über die BAFA-Plattform. Bei den NRW.BANK-Zuschüssen stellt das Unternehmen den Antrag digital über das Kundenportal der NRW.BANK. Beim KfW-Förderkredit läuft der Antrag über einen Finanzierungspartner wie die Hausbank. Wir stellen den Antrag nicht für Sie. Wir helfen bei der fachlichen Beschreibung Ihres Vorhabens und der Technik, damit Sie den Antrag sauber begründen können.
Darf ich vor der Bewilligung beauftragen?
Meistens nicht. Bei Impuls KI darf erst nach dem Zuwendungsbescheid begonnen werden, bei MID-Digitalisierung dürfen vorher auch keine rechtskräftigen Vereinbarungen mit Partnern getroffen werden, bei MID-Digitale Prozesse darf noch kein rechtsverbindlicher Auftrag erteilt sein. Das BAFA wertet schon einen abgeschlossenen Beratungsvertrag als Beginn, und bei der KfW wird der Antrag vor Vorhabenbeginn gestellt. Klären Sie das Vorgehen mit dem Programmgeber, bevor Sie unterschreiben, auch bei uns.
Was gilt, wenn ein Programm geschlossen ist?
Dann nimmt es keine Anträge an, und Sie können darauf kein Projekt aufbauen. Zum Stand 24.10.2026 melden Impuls KI und MID-Digitale Prozesse auf den Seiten der NRW.BANK, dass keine Antragstellung möglich ist, und nennen keinen Termin zur Wiedereröffnung. Prüfen Sie stattdessen Alternativen wie den Förderkredit der KfW oder der NRW.BANK, lassen Sie sich bei der NRW.BANK oder der IHK beraten und beobachten Sie die Seite des Programms.
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